Admin-Guide
Der Admin-Modus gibt Administratoren direkten Zugriff auf die Public-Bibliothek und die Freigabe-Verwaltung.
Admin-Modus aktivieren
- Im PowerPoint-Ribbon auf PPPTools → Admin Mode klicken
- PIN eingeben (falls konfiguriert)
- Der orange Admin-Banner erscheint in der Taskpane — der Modus ist aktiv
Achtung
Im Admin-Modus werden alle gespeicherten Inhalte direkt in die Public-Bibliothek geschrieben. Änderungen sind sofort für alle Benutzer sichtbar (nach deren nächster Synchronisation).
Freigaben verwalten
Im Admin-Tab stehen drei Sub-Tabs zur Verfügung:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Freigaben | Eingereichte Inhalte, die auf Entscheidung warten |
| Freigegeben | Bereits freigegebene Public-Inhalte |
| Abgelehnt | Zurückgewiesene Einreichungen |
Inhalt freigeben
- Sub-Tab Freigaben öffnen
- Inhalt in der Liste auswählen
- Metadaten rechts prüfen und bei Bedarf anpassen
- Freigeben klicken — Inhalt wird in die Public-Bibliothek übernommen
Inhalt ablehnen
- Inhalt auswählen
- Ablehnen klicken
- Der Einreicher erhält beim nächsten Öffnen einen Hinweis-Banner
Direkt im Admin-Modus erstellen
Inhalte können im Admin-Modus auch direkt über das Ribbon erstellt werden (Snippet/Slide speichern). Diese werden automatisch als Public klassifiziert und das Manifest wird aktualisiert — alle Benutzer synchronisieren den neuen Inhalt beim nächsten Öffnen der Taskpane.
Synchronisation
Benutzer synchronisieren automatisch beim Öffnen der Taskpane (max. alle 5 Minuten). Das Manifest enthält eine Versionsnummer — hat sich diese geändert, werden neue/geänderte/gelöschte Public-Inhalte übernommen.