Publish-Flow
Inhalte können nach einer Admin-Prüfung für alle Benutzer freigegeben werden. Dieser Prozess läuft in drei Schritten ab.
Schritt 1 — Inhalt vorbereiten
Öffne den gewünschten Inhalt im Verwalten-Tab (Snippets, Slides oder Storylines).
Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind — andernfalls wird das Publizieren blockiert.
Klicke anschliessend auf ↑ Publizieren.
Hinweis
Der Inhalt muss zuerst gespeichert werden, bevor er publiziert werden kann. Ungespeicherte Änderungen werden nicht übermittelt.
Schritt 2 — Admin-Prüfung
Nach dem Klick auf ↑ Publizieren wechselt der Status zu Wartet auf Admin-Freigabe.
Der Administrator sieht den Inhalt im Admin-Tab → Freigaben und kann:
- Freigeben — Inhalt wird in die Public-Bibliothek übernommen
- Ablehnen — Inhalt wird zurückgewiesen (mit optionalem Kommentar)
Schritt 3 — Benachrichtigung
Nach der Entscheidung erscheint beim nächsten Öffnen der Taskpane ein Banner:
| Ergebnis | Banner |
|---|---|
| Freigegeben | Grüner Banner — Inhalt ist jetzt Public |
| Abgelehnt | Gelber Banner — Inhalt kann überarbeitet und erneut eingereicht werden |
Status-Übersicht
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| (kein) | Inhalt ist privat, noch nicht eingereicht |
| Wartet auf Admin-Freigabe | Eingereicht, Entscheidung ausstehend |
| Freigegeben | In der Public-Bibliothek verfügbar |
| Abgelehnt | Zurückgewiesen — kann erneut publiziert werden |