Pflichtfelder beim Publizieren
Bevor ein Inhalt publiziert werden kann, müssen bestimmte Metadaten vollständig ausgefüllt sein. Fehlen Felder, erscheint eine Meldung mit der genauen Auflistung.
Übersicht nach Inhaltstyp
| Feld | Snippet | Slide | Storyline |
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| Name | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kategorie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Klassifizierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beschreibung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprache | ✓ | ✓ | ✓ |
| Autor | — | ✓ | ✓ |
| Abschnittsname | — | — | ✓ |
Felder im Detail
Name : Eindeutiger Bezeichner des Inhalts. Wird in der Galerie und in Suchergebnissen angezeigt.
Kategorie : Thematische Zuordnung (z.B. Marketing, Finanzen). Ermöglicht die Gruppenansicht in der Galerie.
Klassifizierung : Gibt an, für welchen Empfängerkreis der Inhalt geeignet ist (z.B. Intern, Öffentlich).
Beschreibung : Kurze Erklärung des Inhalts und seines Verwendungszwecks. Hilft anderen Benutzern beim Einschätzen der Relevanz.
Sprache : Hauptsprache des Inhalts (z.B. Deutsch, Englisch). Ermöglicht die Sprachfilterung.
Autor (Slide + Storyline) : Name der Person, die den Inhalt erstellt hat.
Abschnittsname (nur Storyline) : Der PowerPoint-Abschnittsname, der beim Einfügen der Storyline automatisch gesetzt wird.
Tipp
Felder können im Verwalten-Tab jederzeit nachgepflegt werden. Nach dem Speichern ist das Publizieren sofort möglich.